Nieuwe verplichting vanaf 2027: tijdsregistratie voor jouw onderneming

Gepubliceerd: 16 september 2026

 

Vanaf 1 januari 2027 krijgen ondernemingen met personeel een nieuwe verplichting: je zal de gewerkte uren van je werknemers moeten kunnen registreren. Hier onder zetten we op een rijtje wat er nu al bekend is en wat je nu al kan voorbereiden.

Let op: de wetgeving hierover is nog niet definitief uitgewerkt. Deze nieuwsbrief geeft de meest actuele stand van zaken op basis van de informatie die vandaag beschikbaar is.

Waarom komt deze verplichting er?

Het Europees Hof van Justitie oordeelde al in 2019 (het CCOO-arrest) dat elke EU-lidstaat werkgevers moet verplichten om een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem op te zetten om de dagelijkse arbeidstijd van werknemers te registreren. Zo kan worden gecontroleerd of de regels rond maximale werkuren en minimale rustperiodes worden nageleefd. Eind 2024 bevestigde het Hof dit in het Loredas-arrest, en preciseerde het dat de registratieplicht in principe voor alle werknemers geldt, zonder uitzondering. België had deze Europese verplichting nog niet in nationale wetgeving omgezet, in het kader van het recente begrotingsakkoord beslist de regering om dit nu alsnog te doen.

Dit moet u weten

De verplichting gaat in op 1 januari 2027 en geldt voor alle werkgevers met personeel, zowel in de privé- als in de publieke sector. Er komt geen verplichte klassieke prikklok: elk systeem dat objectief, betrouwbaar en toegankelijk is, volstaat, ook een digitale oplossing of registratie achteraf.

Wie op 1 januari 2027 nog geen passend systeem heeft, krijgt een overgangsperiode tot het einde van het eerste kwartaal, met 31 maart 2027 als harde deadline. Eenmaal geregistreerd, moeten de gegevens bovendien 5 jaar bewaard worden.

Belangrijke nuance: het systeem moet de werkelijk gepresteerde arbeidstijd registreren, niet louter het voorziene uurrooster. Een systeem dat de uren automatisch invult op basis van het vaste rooster, of dat achteraf makkelijk aan te passen is, zal dus niet volstaan.

Binnen welke termijn dit moet gebeuren, bijvoorbeeld dezelfde dag of pas later, is nog niet duidelijk als registratie achteraf toegelaten wordt. Dat detail moet nog verder uitgewerkt worden in de definitieve wettekst, die momenteel bij de Nationale Arbeidsraad ligt.

 

Wie zou (voorlopig) uitgezonderd worden? 

Op basis van de huidige informatie zouden onder meer volgende categorieën buiten de verplichting vallen, al kan dit nog wijzigen in de definitieve wettekst:

• Werknemers in een familiebedrijf waar gewoonlijk bloed- of aanverwanten of pleegkinderen werken onder het gezag van vader, moeder of voogd;
• Werknemers in een leidinggevende functie of vertrouwenspost;
• Huisarbeiders en werknemers die structureel of occasioneel telewerken;
• Handelsvertegenwoordigers;
• Reizend personeel (werknemers die hoofdzakelijk buiten de vaste vestiging van de werkgever presteren).

 

Wat is er vandaag al verplicht?

Een aantal specifieke verplichtingen gelden vandaag al, los van de algemene regel die er in 2027 aankomt:

• Glijdende uurroosters: sinds 1 juli 2024 verplichte tijdsregistratie, met sancties in het Sociaal Strafwetboek bij overtreding;
• Deeltijdse werknemers: verplicht afwijkingsregister bij afwijkingen op het overeengekomen uurrooster;
• Schoonmaaksector: al sinds 1 januari 2025 verplichte elektronische tijdsregistratie, met hoge boetes bij niet-naleving;
• Andere sectoren met eigen registratieverplichtingen, zoals transport (digitale tachograaf).

Heb je in een van deze situaties al een systeem? Dan blijft die bestaande verplichting gewoon gelden, en kan je huidig systeem verder gebruikt worden zolang het objectief, betrouwbaar en toegankelijk is.

 

Wat kan je nu al doen?

• Ga na of je onderneming al onder een bestaande registratieplicht valt (glijdende uurroosters, deeltijdse werknemers, sectorale regels);
• Breng in kaart welke functies binnen je onderneming mogelijk uitgezonderd zouden worden;
• Wacht de definitieve wetgeving af vooraleer grote investeringen te doen, de precieze vereisten liggen nog niet vast;
• Bekijk je situatie samen met ons en/of met je sociaal secretariaat, zodat je zeker weet wat er voor jouw onderneming en jouw functies precies van toepassing zal zijn.

Heb je vragen? Bekijk dit gerust samen met ons of met je sociaal secretariaat. 

Met vriendelijke groeten

Kama team